La Udelar sustituye el papel por Tablets
El mismo establece que para 2012 los consejeros de todas las facultades contarán con dispositivos para poder acceder a los documentos que necesiten: antecedentes, proyectos de resolución, órdenes del día, etc., informa la Universidad.
Un estudio de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración indica que la sustitución del papel representará un ahorro de más de 500 mil pesos al año para la Universidad.
Anualmente el Consejo Directivo Central, el Consejo Delegado Académico y el Consejo Delegado de Gestión Administrativa, los tres órganos centrales de la Universidad, gastan un millón cien mil pesos en fotocopias, según datos publicados por El Observador.
La idea es escanear los insumos vinculados al funcionamiento de los consejos Directivo Central, Delegado Académico, y Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal, y distribuirlos a través de correo electrónico. Durante las sesiones, los consejeros, colaboradores e invitados contarán con dispositivos para poder acceder a los materiales”, indica el portal de la Universidad.
La propuesta fue impulsada por el Grupo de Mejora de la Gestión a Corto Plazo, inspirado en una iniciativa similar de la Facultad de Psicología.
El nuevo procedimiento es más barato, más amigable con el ambiente, permite democratizar con mayor facilidad el acceso a la información, simplifica el almacenaje, y moderniza el trabajo en los consejos”, indica la Udelar.
Los consejeros del Consejo Delegado de Gestión Administrativa y Presupuestal del centro de estudios realizaron un aprueba piloto en sus últimas sesiones con tablets y netbooks. La Universidad informa que “una vez completadas las pruebas, se estima que el uso del papel será sustituido por completo durante el primer trimestre de 2012”.
La Udelar pretende tener las nuevas herramientas en marzo, que serán adquiridas mediante un llamado a licitación. La primera compra constará de 50 Tablets para las cuales se destinarán 700 mil pesos, y serán para los consejeros de los tres órganos centrales de la Universidad, indica El Observador.
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